Основы бухгалтерского учёта для чайников
Перед программистами, решившими создать свою или модернизировать одну из существующих программ бухгалтерского учета, может быть поставлена задача из любой отрасли. Чтобы создать продукт, удовлетворяющий ожиданиям заказчика, необходимо получить базовые знания по теме задачи. Иногда есть готовый алгоритм, остается создать программу. С бухгалтерскими программами процесс усложняется тем, что все они учитывают традиционно сложившиеся правила заполнения форм, обязательное наличие определенной отчетности, общепринятые наименования (терминология) и другие факторы. То есть, без базовых знаний такого предмета как бухучет качественную программу создать (или доработать приобретенную фирмой готовую под собственный производственный процесс) не получится. Остановимся на базовых знаниях по бухучету, достаточных для понимания процесса.
Задачи бухгалтерского учета
Любой, кто что-то производит, продает, покупает, предоставляет услуги, должен считать деньги. Сколько потрачено, сколько получено, какова прибыль (или убыток), сколько и каких налогов нужно заплатить. В «ручном» режиме заполнение форм – задача сложная. Во-первых, процесс занесения сведений из первичного (бумажного) документа проходит медленно, во-вторых, возможны ошибки из-за воздействия «человеческого фактора» (забыл, не заметил, не ту цифру ввел по невнимательности и т.д.), в третьих, на составление итоговых отчетов уходит много времени и нервов.
Но основная цель системы бухгалтерского учета – достоверная информация о финансовом состоянии объекта в любой момент времени. Полное представление о том, как ведется учет, может дать федеральный закон №402-ФЗ (действующая редакция от 26.07.2019) и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (различные ПБУ, почти ежегодно дополняющиеся или претерпевающие изменения).
Конечно, программисту нет смысла изучать все документы, но придется быть готовым к тому, что с введением новых законов придется вносить изменения в базу (программу). Попробуем освоить основные, к сожалению, достаточно многочисленные термины, чтобы понять значения и взаимосвязи между ними, а также понимать «язык» бухгалтера.
Основа бухучета – баланс между активами и пассивами
Баланс в бухучете: на момент составления отчета сумма (в российских рублях) активов должна быть равна сумме пассивов.
АКТИВ:
- Внеоборотные активы
- Оборотные активы
ПАССИВ:
- Капитал и резервы
- Долгосрочные обязательства
- Краткосрочные обязательства
Бухгалтерские счета
Чтобы упростить обозначение того или иного счета и легко находить нужный, в РФ предусмотрен План счетов, чтобы за одним и тем же численным обозначением на разных предприятиях скрывалась одна и та же статья дохода (расхода).
Все комбинации номеров счетов на отдельно взятом предприятии используются редко, в программу забиваются только те, что будут использоваться. Каждому "занятому" номеру присваивают название. Например, 01 "Основные средства", 02 "Амортизация", 20 "Основное производство" и т.д.
С I по V разделы – счета, связанные с производственным процессом (имущество, материалы, продукция и т.д.), VI раздел – обязательства предприятия, VII и VIII разделы – капитал и финансовые результаты. К забалансовым счетам относятся проводки, связанные с арендой оборудования, временного хранения чужой собственности, списанием в убыток задолженности неплатежеспособного дебитора и т.д.
Заказать ведение бухгалтерии
Надоело читать статью? Доверьте ведение вашей бухгатерии нам! Оставьте заявку и мы вам перезвоним.
Мы работаем с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:30
Проведение бухгалтерских операций
Сама система строится сверху: от общего к частному, работает наоборот: сначала бумажный документ, затем разноска данных по счетам (дебетовому и кредитовому одновременно) и получение фиксации на каждом из двух счетов. В любой момент можно получить промежуточный отчет.
Примерная схема:
Первичный документ заполняется материально-ответственным лицом, правильность оформления, наличие подписей проверяет тот, кто будет на его основании вносить информацию в соответствующую форму. Сами формы (большинство узаконено и имеют стандартизированное обозначение в виде нескольких букв и цифр) выбираются руководителем или главным бухгалтером исходя из достаточности и необходимости.
После внесения данных в компьютер (процесс регистрации) остальные операции совершает программа. Например, бухгалтеру не придется совершать проводку вручную. Бухгалтерская проводка - операция по внесению поступившей или выданной (списанной) суммы в дебетовую и кредитовую сторону счетов. Так как сами счета взаимосвязаны между собой, проводка отображается во всех, на значения которых влияют вносимые сведения. Например, для счета 60 есть формирующие как для дебетовой части, так и для кредитовой:
Нужно помнить об одной особенности бухучета. В ситуации, когда обнаруживается некорректное (ошибочное) внесение суммы, производится операция сторнирования, иногда такую проводку называют "красное сторно", так как ошибочная сумма вносится со знаком "-".и обозначается красным цветом.
С чего начинать учиться
Чтобы понять суть системы бухучета, не стоит сразу замахиваться на программу для сложного производства. Небольшие фирмы, в том числе ИП, занимающиеся деятельностью, для которой обязательно предоставление финансовых отчетов в контролирующие органы, не откажутся от автоматизации процесса учета (экселевские таблицы, которыми пользуется большинство начинающих предпринимателей, требуют почти ручного заполнения). Составить программу с меньшим количеством вводных данных и результирующих документов проще. Если же заказчик приобретет готовую программу, в процессе отладки и первичного заполнения найдутся ответы на многие вопросы.
