г. Санкт-Петербург, ул. Барочная, д. 4-Ж, пом. 2-Н, оф. 1
пн-пт: 9:00 — 18:00
как его заполнить и избежать в нем ошибок
Главный документ для учета и налогообложения
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции первичного документа и счета-фактуры. Он подтверждает факт передачи товаров, работ или услуг и является основанием для отражения операции в учете и налоговых вычетов по НДС. УПД удобен тем, что заменяет сразу два документа и упрощает документооборот между контрагентами.
Использование УПД особенно актуально при электронном документообороте — документ можно оформить, подписать и отправить в цифровом виде, сохраняя полную юридическую силу.
Форма УПД утверждена ФНС России и может использоваться как универсальная для учета НДС и доходов.
Пошаговое руководство для бухгалтеров
Правильное заполнение УПД важно для принятия документов к учету и подтверждения вычетов по НДС. Ошибки в реквизитах или подписях могут привести к отказу налоговых органов.
ООО "Альфа" выставляет УПД №45 от 15.07.2025 для подтверждения поставки товара контрагенту.
Скачать шаблон УПД (doc.)В строке «Основание» указывается договор №12/2025 от 01.07.2025.
Ошибки в суммах и ставках НДС могут привести к отказу в вычете. Проверяйте данные перед отправкой.
Как избежать претензий налоговой
Даже незначительные неточности в УПД могут вызвать вопросы при проверках. Чтобы этого не случилось, проверьте каждый реквизит и подпись.
Реквизиты, суммы и даты должны совпадать с учетными данными обеих сторон. Иначе документ могут не принять.
Без подписи уполномоченного лица (или КЭП при ЭДО) УПД не имеет юридической силы.
Даже опечатка в ИНН или названии контрагента может вызвать отказ в принятии расходов.
Совет: Перед отправкой УПД через ЭДО проверьте все поля — исправления могут нарушить юридическую силу документа.
Ваша заявка будет обработана с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Мы перезвоним
вам в течении рабочего дня
Оставьте свой телефон,
и мы сразу же перезвоним вам, чтобы помочь.
Напишите свой вопрос и оставьте свои контакты, мы перезвоним вам
в рабочее время (понедельник-пятница с 9-18 часов)
Наши специалисты помогут составить универсальный передаточный документ и избежать претензий налоговой